Wiele katalogów stron internetowych jest świetnie skonstruowaną bazą danych. Aczkolwiek, żeby tak było naprawdę powinno się w to włożyć dużo roboty. Zarządzanie katalogiem nie zawsze jest łatwe. Katalog stron internetowych w dużej mierze jest moderowany. Każdy moderator ma odmienne uprawnienia, ale w gruncie rzeczy to on odpowiada za dodawanie odpowiednich stron do wykazu istniejącego w katalogu. Przed dodaniem linku do naszej witryny do katalogu należy zapoznać się z regulamin, ponieważ każdy seo katalog reguluje inaczej jakie strony mogą zostać umieszczone czy też po spełnieniu jakich warunków. Dużo katalogów zakazuje dodawania linków do witryn o charakterze erotycznym, inne zabraniają dodawania linków do innych katalogów, dlatego warto zapoznać się z regulamin przed dodaniem witryny, aby upewnić się czy moderator jej nie odrzuci opierając się na zapisów z regulaminu. Katalog www przeważnie podzielony jest także wedle jakiegoś kryterium. Może to być klasyfikacja alfabetyczny lub wedle kategorii. Jeżeli człowiek dodająca swój link do katalogu źle określi kategorię moderator może to skorygować samodzielnie lub odrzucić link z katalogu z adnotacją, że kategoria została nieprawidłowo wytypowana. Moderator może odrzucić link również wówczas, gdy opis strony jest napisany niedokładnie lub językiem zbyt kolokwialnym, czy wręcz wulgarnym. Ponadto istotne jest też podawanie szczegółów w opisie strony, aby nie była ona nieprawidłowo }traktowana przez zwyczajnych użytkowników.